ТОП-5 помилок у договорах, які коштували бізнесу мільйони

У нашій юридичній практиці ми щороку стикаємось із схожою ситуацією: підприємство звертається за правовою допомогою вже після того, як втратило гроші, репутацію або активи через банальні, але фатальні помилки в договорі.

Це може бути договір поставки, підряду, оренди чи інвестиційної угоди. І часто ці договори були:

• підписані юристом “на автоматі”,
• завантажені з інтернету,
• або скопійовані з попереднього контрагента без урахування нюансів.

У цій статті ми зібрали 5 найпоширеніших помилок у договорах, які призвели до реальних фінансових втрат у 2023–2025 роках. Ми також пояснимо, як їх уникнути.

1. Відсутність конкретного предмета договору

Приклад з практики:
Компанія уклала договір поставки “обладнання” на суму 1,2 млн грн. У договорі не було жодного додатку з характеристиками, артикулом або найменуванням товару. Постачальник привіз іншу модель. Суд визнав договір незаключеним.

Отже, без чітко визначеного предмета неможливо довести, що саме мало бути поставлено чи виконано. Сторона, яка не отримала очікуваного результату, залишиться без компенсації, а суд визнає договір нікчемним.

Як правильно:

• Визначити найменування, кількість, одиниці виміру, специфікацію або технічне завдання;
• Додати Додаток №1, в якому детально прописати предмет;
• У договорі зазначити: “Предмет договору деталізовано у Додатку №1, який є його невід’ємною частиною.

2. Відсутність санкцій за порушення строків

Ситуація з ІТ-компанією:
Підрядник затримав завершення проєкту на 4 місяці. У договорі не було санкцій або права замовника відмовитись від співпраці. Втрата ринку — понад $50 000.

Отже, без штрафів, пені або права на відмову, контрагент не має жодного стимулу дотримуватись строків. І ви не зможете вимагати компенсації навіть через суд.

Як правильно:

• Ввести неустойку (наприклад, 0,5% вартості за кожен день прострочення);
• Обмежити загальний розмір санкції (наприклад, не більше 20% вартості договору);
• Додати право на одностороннє розірвання у разі прострочення понад N днів.

3. Використання “порожніх” актів виконаних робіт

Кейс з будівельної сфери:
Підрядник надав акти на 1,5 млн грн без переліку робіт, які фактично не були виконані. Замовник підписав, а потім намагався оскаржити в суді. Суд відмовив: акт — є підтвердженням виконання.

Отже, акт без конкретизації — це подарунок недобросовісному контрагенту. Навіть якщо роботи не виконані, підписаний акт — це згода на їх обсяг і якість.

Як правильно:

• В актах обов’язково має бути:
  • дата виконання,
  • перелік робіт/товарів,
  • обсяги, кількість, ціна,
  • підписи обох сторін.
• У договорі передбачити: “Акти мають містити деталізований опис наданих послуг, без чого не вважаються належними доказами їх виконання.”

4. Відсутність положення про дострокове розірвання

Ситуація з договором оренди:
Компанія орендувала приміщення на 5 років. Власник почав блокувати доступ до будівлі. У договорі не було передбачено права орендаря на дострокове розірвання. Єдиний варіант — суд, що тривав понад 7 місяців.

Ви стаєте заручником невигідного договору. Спроба розірвати його без підстав може спричинити штраф чи зустрічний позов.

Як правильно:

• Додати формулювання:
  “У разі порушення умов договору на суму понад _ грн або понад __ календарних днів, Сторона має право в односторонньому порядку розірвати договір.”
• Передбачити порядок повідомлення: письмово за 5-10 днів.

5. Невизначені повноваження підписантів

Реальна ситуація:
Менеджер контрагента підписав договір постачання на 2 млн грн. Під час судового спору виявилось, що він не мав довіреності і не був директором. Суд визнав договір недійсним. Замовник втратив аванс.

Отже, якщо особа не мала прав підписувати договір — він вважається нікчемним. Іноді цього достатньо, щоб втратити гроші та не мати можливості захисту в суді.

Як перевірити:

• Витяг з ЄДР (вказується директор);
• Статут — чи є колективне підписання;
• Довіреність — якщо підписує не директор;
• Обов’язковий пункт у договорі:
  “Сторони підтверджують наявність належних повноважень на підписання цього договору.”

Висновок: Договір — це не просто “папірець”

У сучасних реаліях війни, нестабільності та ризиків, договір має бути бізнес-бронежилетом. Навіть один невірно сформульований пункт може:

• зробити вас стороною у судовому процесі;
• позбавити права на стягнення;
• або дозволити контрагенту уникнути відповідальності.